"对标管理"在中国的发展
"对标管理"在中国的发展——对标的十五个问答 |
随着我国经济日益强大,市场逐步完善,所有企业都面临着新的竞争机遇和挑战,都需在构建竞争优势中作出选择。 工业发达国家中的成功企业,他们在构建竞争优势时采用的现代管理方法很多,其中“对标”或“对标管理”是当今世界先进的管理理念同组织最佳管理实践完美结合所产生的方法,也是美国在上世纪八十年代有效遏制日本企业的进攻,重回世界经济霸坛的重要手段。 通俗讲,对标就是通过“比(行业比对)、学(标杆学习)、赶(寻找差距、追赶目标)、帮(对标伙伴)、超(追求卓越)”,以帮助企业适应迅速变化的环境中,建立全新的竞争优势的工作方法。 虽然这一管理方式进入国内已经十几年了,但由于我国企业所处发展阶段的原因,最近两年才形成大规模导入的热潮,热潮来临再来谈“对标是什么”似乎时机不对,但对一些基本问题反复进行认识和再思考,正体现了“对标”所倡导的持续学习和改进的要求。 1、为什么“对标”本身也要对标? 答:“对标”(Benchmarking & Benchmarks)一词来自国外的实践,在早期使用中译为 “标竿管理”、“标杆管理”、“基准管理”、“水平比较”等,现在一般翻译为“对标”或“对标管理”。由于中外语义、语境不是十分统一,造成对该词汇的理解也不尽相同。 “对标”在国外运用非常普遍,国内也渐渐由认识向重视过渡,因为企业情况各异,认识角度不同,对“对标”的内涵、外延,甚至对标准、数据的作用尚未形成一致的观点,所以急需对“对标”的本身进行对标。 2、对标到底是什么? 答:中文对标中的“对”有动词含义,“标”是个名词,动名结构的“对标”一词表达了一个“动作”、“动态”的含义。 结合我国的实践,我们给出如下定义:“对标就是通过比较,不断发现企业内外、行业内外的最佳理念或实践,不断解析卓越绩效产生的重要因子,将本企业结果指标、过程指标,与最佳部门、竞争对手或者行业内外的一流企业,持续进行对照分析、寻找差距、改进提高的过程。” 对标管理虽然来自实践,但其方法蕴含着科学管理规律的深刻内涵,较好地体现了现代知识管理中追求“好”、“更好”、“最好”的本质特性,因此具有巨大的实效性和广泛的适用性。 3、对标必须与战略相关吗? 答:对标管理不仅与战略有关, 而且非常关注战略的导向作用。同时,对标目标要同战略目标清晰对应并对其有明显的促进作用。 具体促进包括:调整、制定关键绩效指标, 定期测量、分析指标比对结果以衡量、校正战略目标进程等。在此过程中, 包括竞争战略,发展战略、品牌战略、人才开发战略、融资战略、技术开发战略等关键对标指标均需与总体战略指标方向保持的一致,这就是为什么提出“对标必须提纲挈领”的原因。 4、为什么说对标工作的最佳境界是“有始无终”? 答:企业的目标和重点工作会随着企业的不断发展、市场的不断变化而进行经常性调整,而对标数据是企业做出调整决策的重要参考,所以,建立常态化对标机制,将对标工作推至日常化,是开展对标管理的一项重要目标。 对标可能有明确的起讫时间,但不应该有具体的验收日期,对标是一个没有终点的高速之旅。你可以从任何一个入口进入,但进入以后的方向就只有一个——向前。 5、企业管理方法很多,并且每个都有其发挥作用的区域,那么,对标和其他诸如人力资源管理(HRM)、客户管理管理(CRM)、平衡计分卡(BSC)等是什么关系呢? 答:“对标”并非是针对组织的特定需求,也不是针对某功能面所设计的管理机制(如CRM是针对客户管理,BSC属于绩效评价等),而是属于协助组织导入管理机制的方法论(解决做什么问题)。通过对标分析找出组织所面临的问题,找出问题的产生原因和提出改进建议,设计并导入符合组织需求的管理工具(解决怎么做问题)。 6、推行对标管理模式, 对不同的企业提升管理水平都有帮助吗? 答:对标管理本身是一个动态的,开放性、非规定性的管理体系, 是一套方法论,任何企业均可以通过对标发现差距,积极应对迅速变化的竞争环境。对标没有一定之规, 它适用于各种不同行业、类型、规模的企业。 其实,不仅盈利性企业可以应用对标来帮助自己提升业绩,非盈利性组织和政府部门也可以使用它。 7、开展对标工作必须有一个常设科室吗? 答:对标工作涉及企业工作的方方面面,建立一个持续的、协同的、可动态变化的机构或组织是对标的首要工作。 但该机构或组织不一定常设。因为对标工作涉及许多科室或部门,由这些科室或部门人员组成的非常设专职对标小组(委员会)更能体现对标的价值。另外,由于该小组(委员会)只针对与对标相关的工作,任务相对单一,不设专职职务,还可以降低成本,提高机动性。 |
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